УДОСТОВЕРЯВАНЕ С "APOSTILLE" АКТОВЕ НА СЪДИЛИЩАТА И НОТАРИУСИТЕ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ЧЛ. 6, АЛ. 1 ОТ КОНВЕНЦИЯТА ЗА ПРЕМАХВАНЕ НА ИЗИСКВАНЕТО ЗА ЛЕГАЛИЗАЦИЯ НА ЧУЖДЕСТРАННИТЕ ПУБЛИЧНИ АКТОВЕ
Правно основание
Чл. 25, т. 2, б. "д" от Устройствения правилник на Министерството на правосъдието
Конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове (Конвенцията)
Декларация на Република България по чл. 6 от Конвенцията
Закон за държавните такси
Тарифа № 1 към закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието
Характеристика
Настоящото описание има за цел да укаже реда и условията за снабдяване на приносителят с "Apostille" удостоверение върху акт на съдия или нотариус, което удостоверява, че издателят на документа действа в това си качество. По този начин се избягват усложненията на т. нар. "класическа" легализация, като се премахва изискването за заверка от съответното консулско длъжностно лице. "Apostille" удостоверението представлява документ (щемпел), удостоверяващ качеството в което е действал издателят – съдия или нотариус, тоест удостоверява се автентичността на подписа, в какво качество е действало лицето, подписало документа и в подходящите случаи - идентичността на печата или клеймото, който носи документа. В случай, че съответната държава, за която е предназначен документът е страна по Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, той трябва да бъде снабден с "Apostille".
Процедура по извършване на административната услугаПроцедура по извършване на административната услуга
1. Компетентен орган
Компетентният орган по извършване на административната услуга е Министерството на правосъдието, чрез оправомощени от Министъра на правосъдието длъжностни лица.
2. Заявител
Заявител е приносителят на съответните актове и нотариални удостоверявания, който е заинтересован от удостоверяването им с "Apostille".
3. Необходими документи
Необходимите документи са съответните съдебни актове и нотариални удостоверявания, които приносителят представя в оригинал, придружени от квитанция за платена държавна такса.
4. Вътрешен ход на административната услуга
В Министерството на правосъдието приносителят представя съответния съдебен акт – решение, удостоверение или свидетелство за съдимост в оригинал или документ, издаден от компетентния нотариус – удостоверяване на подпис, удостоверяване на верността на препис от документ, удостоверяване на дата на представяне на документ или други вписвания в нотариален регистър, заедно с вносна бележка за внесена държавна такса. Документите се представят в Министерството на правосъдието, като готовите документи се получават след два, респективно след пет работни дни, в зависимост от броя им.
Изпълнителят на услугата приема представените от приносителя документи, проверява автентичността им, при необходимост изисква от приносителя на документите допълнителна информация или документи.
Компетентният орган удостоверява представените документи с правоъгълен печат "Apostille", с кръгъл печат на Министерството и с подпис на оправомощеното длъжностно лице, след което ги предава на приносителя.
Приносителят се снабдява с "Apostille" – удостоверяващ качеството в което е действал издателят – съдия или нотариус - тоест удостоверява се автентичността на подписа, в какво качество е действало лицето, подписало документа, и в подходящите случаи, идентичността на печата или клеймото, който носи документа.
Апостилът е щемпел и се поставя от компетентния орган върху самия публичен документ или върху "алонж". Апостилът трябва да е съобразен с модела, приложен към Конвенцията. Удостоверението има квадратна форма със страна най-малко 9 см. Удостоверението може да бъде съставено на официалния език на органа, който го издава. Стандартните изрази, използвани в него, могат да бъдат и на втори език. Заглавието "Аpostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" трябва да бъде на френски език. Това формално изискване позволява бърза проверка на редовността на Апостила. В допълнение, Конвенцията е установила система за контрол, позволяваща разпознаването на невярна информация или фалшиви подписи, които могат да бъдат положени върху Апостила, и освен всичко това, да улеснят разпознаването на подправен Апостил. Това е внедреният от Министерството на правосъдието електронен регистър, който съхранява данни за приетите документи.
5. Такси
За удостоверяване подписи на съдии и нотариуси върху документа, подлежащи на легализация и за удостоверяване с "Apostille" на актовете на съдилищата и нотариусите съгласно Конвенцията, се събира такса в размер на 2,50 лева.
