Правно основание
Чл. 9 и 12, ал. 2 от Закона за Държавния архивен фонд (ЗДАФ)
Характеристика
Изложението указва реда и условията за издаване на разрешение за унищожаване на неценни документи на учреждения и организации.
На унищожение по реда на специална процедура подлежат архивните документи с изтекъл срок на съхранение без научно-справочно и историческо значение.
Процедура:
1. Компетентен орган
Компетентен е съответният Държавен архив.
2. Заявител
Заявители могат да бъдат учрежденията-фондообразуватели.
3. Условия за унищожаване
Документите подлежат на унищожаване, след като изгубят научна и историческа стойност, след като са изтекли сроковете им за съхранение и вече нямат практическо приложение.
Забележка: Сроковете за съхранение на документите са уредени в ЗДАФ, Закона за счетоводството и други нормативни актове.
4. Необходими документи
За осъществяване на процедурата се изготвят "Акт за унищожаване на неценни документи" и придружително писмо.
5. Вътрешен ход на административната услуга
Документите се адресират до директора на съответния архив. В срок до 10 работни дни актът се утвърждава от директора. В резултат възниква право за реално унищожение на описаните в акта документи.
eГов.Бг