Правно основание

Чл. 26-29 от Закона за насърчаване на заетостта (ЗНЗ)
Наредба за условията и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа (НУРИПДНР)
Тарифа за таксите, събирани за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа по Закона за насърчаване на заетостта (Тарифата)

Характеристика

Изложението цели да укаже реда и условията за регистрация и за предоставяне на удостоверения на частни посреднически фирми за извършване на посредничество по наемане на работа и регистрация на посреднически договори, сключени с чуждестранни работодатели или корабопритежатели.

В съответствие с предоставените от нормативните актове компетенции Агенция по заетостта (АЗ) изготвя становища по внесените искания за регистрация на посредническа дейност и проект на съответния акт:

- удостоверение за извършване на посредническа дейност по наемане на работа;
- решение за отказ на издаване на удостоверение за извършване на посредническа дейност по наемане на работа.

В предвидените в нормативните актове случаи АЗ предлага на министъра на труда и социалната политика проект на заповед за прекратяване на регистрацията на посредническа дейност по наемане на работа.

Агенцията по заетостта изготвя становища за регистрация или отказ по представените посреднически договори с чуждестранни работодатели или корабопритежатели, като издава:

- приложение към удостоверение за извършване на посредническа дейност по наемане на работа с вписан посреднически договор с чуждестранен работодател или корабопритежател;
- писмо за връщане на посреднически договор с изразени мотиви.

Извършената регистрация има за резултат подържане на актуална база данни за лицата, законосъобразно извършващи посредническа дейност по наемане на работа, предоставящи в съвкупност или поотделно посреднически услуги по:

- информиране и консултиране на търсещите работа лица и на работодателите;
- психологическо подпомагане на търсещите работа лица;
- насочване към професионално и/или мотивационно обучение;
- насочване и подпомагане за започване на работа, включително в друго населено място в страната или в други държави.

Процедура:
   

1. Компетентен орган

Лицата подават документи за регистрация на посредническа дейност по наемане на работа в Агенцията по заетостта. Министърът на труда и социалната политика или упълномощено от него длъжностно лице издава удостоверение за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа.

2. Заявители

Заявители могат да бъдат лица, които имат право да извършват посреднически услуги по заетостта съгласно българското законодателство, законодателството на друга държава–членка на Европейския съюз, или на друга държава – страна по Споразумението за Европейско икономическо пространство, в чийто предмет на дейност е предвидено извършване на посредническа дейност по наемане на търсещите работа лица в Република България и/или в чужбина и/или на моряци.

3. Необходими документи

За извършване на регистрацията се подават следните документи:

3.1 заявление {P1} по образец за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа;
3.2 оригинал на актуално удостоверение за вписване в Търговския регистър с предмет на дейност "посредническа дейност по наемане на работа в Република България и/или в чужбина и/или на моряци";
3.3 заверено от Агенцията по вписванията копие на дружествен договор или устав;
3.4 оригинал на удостоверение от съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите за наличието или липсата на задължения към датата на подаване на заявлението;
3.5 оригинал на свидетелство за съдимост на управляващия и представляващия физическото или юридическото лице;
3.6 проект на посреднически договор между посредника и търсещото работа лице;
3.7 копие на удостоверението за вписване в регистъра на администраторите на лични данни съгласно Закона за защита на личните данни;
3.8 нотариално заверено копие на диплома за завършено средно или висше образование на управляващия и представляващия физическото или юридическото лице, както и на наетите лица, които ще извършват посредническа дейност по наемане на работа;
3.9 нотариално заверено копие на документ, удостоверяващ наличието на трудов стаж не по–малко от 3 години в областта на морския транспорт на управляващия и представляващия физическото или юридическото лице, както и на наетите лица, които ще извършват посредническа дейност по наемане на работа (изисква се само за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа за морски специалисти).

Забележка: Лицата, регистрирани по законодателството на друга държава–членка на Европейския съюз, или на друга държава – страна по Споразумението за Европейско икономическо пространство, представят документите по т. 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.7, 3.8 и 3.9 съобразно законодателството на държавата по регистрация, преведени и легализирани по съответния ред.

4. Вътрешен ход на административната услуга

Няма срок за подаване на заявление за първоначална регистрация. Министърът на труда и социалната политика или упълномощено от него длъжностно лице се произнася по заявлението и по приложените към него документи в срок 30 дни от датата на получаването им. Ако заявлението и/или приложенията към него не отговарят на изискванията, заявителят се уведомява писмено да отстрани констатираните непълноти и/или неточности в срок 14 дни от датата на получаване на уведомлението, като в случая срокът за издаване на удостоверение се удължава до отстраняване на пропуските.

За издаване на ново удостоверение за регистрация посредникът кандидатства отново, като подава заявление до 3 месеца преди изтичането срока на удостоверението.

Посредническите договори за чужбина и с корабопритежател се регистрират в Агенцията по заетостта в срок 30 дни от датата на представянето им. Приемат се за регистрация посреднически договори, чиято начална дата на действие е не по–рано от 30 дни от датата на внасянето им в Агенцията по заетостта.

Компетентният орган извършва проверка на данните, съдържащи се в представената документация. Проверява се по изброен списък от показатели (становище) дали заявителят отговаря на тях за издаване на удостоверение за регистрация и се отбелязва по кои отговаря и по кои не. По становището може да се напишат забележки, които кандидатът трябва да отстрани в определен срок. След като кандидатът отстрани пропуските и съобщи за това, се отбелязва в становището дали е за регистрация или за отказ.

За регистрация на посреднически договор с чуждестранен работодател/корабопритежател се изготвя и съгласува на различни нива в АЗ становище по постъпилото искане за регистрация. Проверява се дали са предоставени всички нормативно изискуеми документи и доколко тяхната форма и съдържание отговарят на изискванията – по списък, който се отмята. При регистрация договорът се вписва в регистър с пореден номер. За всеки регистриран посреднически договор се вписва дата на регистрация, номер на договора, държава, професии, име на работодателя/корабопритежателя, крайна дата на валидност на регистрацията.

По всяко заявление за регистрация на посредническа дейност АЗ се изпраща писмо до ИА "ГИТ" за наличие на влезли в сила наказателни постановления на заявителя, както и писмо до ДБТ за проверка на материално–техническата база на заявителя.

Отказът за вписване в съответния регистър се обжалва по реда на Административнопроцесуалния кодекс.

Забележка: На всяко тримесечие посредникът представя в АЗ информация за регистрираните и устроените на работа лица по форми и показатели, утвърдени от изпълнителния директор на АЗ, както и документи по чл. 33, ал. 1 и чл. 38 НУРИПДНР.

5. Такси

Удостоверението за регистрация за извършване на посредническа дейност, както и приложението към удостоверението за регистриран договор се издават след заплащане на такса, определена с тарифа на МС и представяне на документ за извършен превод по банков път:

- за Република България – 400 лв;
- за чужбина – 900 лв;
- за морски специалисти – 900 лв;
- за регистриран договор с чужд работодател /или корабособственик – 90 лв.

6. Валидност на издаденото удостоверение

Удостоверението за извършване на посредническа дейност по наемане на работа се издава за срок от 5 години.

Посредническите договори се регистрират за срок на действие не по–дълъг от срока на издаденото удостоверение за регистрация.