Правно основание
Чл. 11, ал. 1 и чл. 13 от Закона за Държавния архивен фонд (ЗДАФ)
Характеристика
Изложението указва реда и условията за извършване на експертиза и техническа обработка на архивните документи.
Целта на услугата е попълване на Държавния архивен фонд с документи за историята на Република България, както и определяне на документите за временно съхранение и унищожаване.
Забележка: Експертизата е определяне ценността на документите въз основа на принципите и критериите с цел подбиране на част от тях за постоянно съхранение.
Процедура:
1. Компетентен орган
Компетентен е съответният държавен архив.
2. Заявител
Заявител е учреждението-фондообразувател.
3. Правила за извършване на експертизата
Експертизата следва да бъде извършена по реда и при условията на Наредба № 1 за класифицирането, научно-техническото обработване, съхраняването и използуването на документите в учрежденията, организациите и предприятията и Наредба № 1 от 3 юли 1987 г. за класифицирането, научно-техническото обработване, съхраняването и използуването на научно-техническите документи в организациите.
4. Необходими документи
За извършване на експертизата се изготвят:
- заповед на експертната комисия на фондообразувателя;
- протокол на експертна комисия;
- историческа справка;
- инвентарен опис на делата за постоянно запазване;
- опис на делата, неподлежащи на запазване;
- опис на делата за временно запазване от справочен характер;
- придружително писмо.
5. Вътрешен ход на административната услуга
Документите се адресират до директора на съответния архив за утвърждаване в срок до 6 месеца.
6. Такси
Заплащат се такси съгласно Ценоразписа на услугите, които се извършват ГУА при МС и държавните архиви.
еГов.Бг